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O sistema de fóruns oferece aos utilizadores a possibilidade de registar o seu nick ou nome de utilizador no sistema. Isto oferece muitas vantagens na hora de configurar uma comunidade virtual, visto que cada utilizador mantém a sua identidade no tempo e evita que outro possa o suplantar.
Os utilizadores podem classificar-se em grupos, e facilitar assim a gestão de permissões nos fóruns.
Os grupos de utilizadores podem utilizar-se para criar sub-comunidades dentro da comunidade global formada pelo sistema de fóruns. Isto pode ser feito criando fóruns privados aos quais só possam aceder os membros de determinados grupos. Uma ou varias pessoas que sejam moderadores do fórum e do grupo associado actuarão assim como administradores dessa sub-comunidade.
A existência do registo de utilizadores não significa que os visitantes dos fóruns tenham que registar-se para fazer alguma coisa. Está em mãos do administrador do sistema de fóruns decidir que tipos de utilizadores podem fazer que coisas.
Assim, é possível criar um fórum público onde qualquer um, de forma anónima (sem necessidade de se registar) leia e envie mensagens. Mas também é possível criar fóruns com as restrições que se queiram, por exemplo, que se possam ler as mensagens sem estar registado, mas seja necessário para enviar, etc.
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